今回は、退職にあたり必ず提出する退職願の書き方です。
退職願の書き方ってなかなか人には聞きづらいですよね。
いくつか注意するポイントがあるので、見ていきましょう。
書くのは辞表ではなく「退職願」
「申し出のうえ承認」という意味で、「退職願」が表題としてふさわしいです。
退職届や辞表だと、一方的な印象を与えかねません。
また、辞表というのはいわゆる俗称です。
必ず縦書きにて自筆し、直属の上司に手渡します。
×パソコンで書く
×直属の上司をとばしてその上の上司に渡す
×机の上に置いて渡す
×同僚に渡す
上記の行為は全てNGです。
特に、直属の上司の顔をつぶすような行為は辞めましょう。
直接手渡しする相手は、一番お世話になった直属の上司で構わないのです。
用意するもの
１．用紙
社内に規定の用紙があれば、それを使用
ない場合は、白無地の縦書き便せん
２．筆記用具
黒インクの万年筆か、サインペン
３．認印
基本的な書き方
１．1行目に「退職願」
（謙虚な表現を使用しましょう。）
２．1行あける
３．下部に「私事、or私儀、」
（「私は～」にあたります。）
４．理由と退職日
退職理由は「一身上の都合」が無難。
転職であれ、上司との関係性にもよるが全てをさらけ出す必要はない。
会社側と話し合って決定した日付を記入。（退職願の作成日ではない）
（例文：この度一身上の都合により、来たる平成○○年△△月××日をもって退職致したく、ここにお願い申し上げます。）
５．1行あける
６．退職願の提出日、所属部署名、氏名を記入後に認印を押す。（シャチハタ不可）
７．1行あける
８．社長宛の宛名。敬称は「様」が無難。
（例：株式会社○○ 代表取締役社長○○××様）
封筒について
白地のものを選ぶ。
表に「退職願」と書き、裏に所属部署名と氏名を書く。
3つ折りにして入れ、封をする。
さいごに～ニイ教授からの今日のひとこと～
今回のおさらいです。
・「退職願」を書く
・「退職願」は直属の上司に、手渡す
・退職理由は転職でも一身上の都合とするのが無難
これらのポイントと合わせて、詳細な書き方は今1度確認しながら書きましょう。
退職願の提出は、円満退社のためにも必要な手続きの1つです。
たかが書類と侮らず、真摯な気持ちで向き合いましょう。
ニイ教授からのワンポイントアドバイス
退職願を書き終えたら、身がひきしまるもの。
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（Photo by：Writing? Yeah. by Caleb Roenigk, on Flickr）
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